Office Manager, gern Kauffrau / -mann für Büromanagement (m/w/d)

Ihre Aufgaben

Sie begleiten unser Tagesgeschäft als organisatorische und koordinatorische Kraft, unterstützen uns in der Administration und übernehmen souverän die inhaltliche Zuarbeit:

• Büromanagement: Korrespondenz, Beschaffungswesen, Terminplanung – dank Ihres vorausschauenden Überblicks wissen wir diese Abläufe bei Ihnen in sicherer Hand.
• Verwaltung: Von der Vorbereitung unserer Online-Besprechungen bis Dokumentenmanagement und Ablage erledigen Sie alles mit großer Gewissenhaftigkeit – analog und digital.
• Rechnungen: Tatkräftig unterstützen Sie uns auch bei der Rechnungsprüfung und sind hier im Austausch mit unserem Finanz- und Rechnungswesen.
• Fachlich Mitdenken: Telefonische und persönliche Anfragen von Geschäftspartnern und Mitarbeitenden nehmen Sie kompetent an und leiten die Informationen an die relevanten Stellen weiter, auch Recherchen für unsere Projekte führen Sie inhaltlich interessiert durch.
• Willkommensatmosphäre: Sie empfangen und betreuen unsere Besucher und Geschäftspartner.

Ihr Profil

• Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Aus- oder Weiterbildung, z. B. mit Schwerpunkt Büromanagement, Bürokommunikation oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Ideal ist es, wenn Sie bereits im Office Management, in einem Sekretariat oder in der Buchhaltung aktiv waren und auf Erfahrung in der Rechnungsprüfung zurückgreifen können.
• Sie leben Service und Dienstleistung und wollen das Team sowohl auf Zuruf als auch proaktiv unterstützen.
• Organisation und Kommunikation gehören zu Ihren persönlichen Stärken – Sie haben gern Umgang mit Menschen und verstehen es, die richtigen Informationen im passenden Umfang weiterzugeben.  
• Mit den gängigen MS-Office-Programmen, vor allem aber mit Word und Outlook, können Sie versiert umgehen.
• Ihr Auftreten besticht stets durch Freundlichkeit und Professionalität.

Halten wir für selbstverständlich

Wir bieten Ihnen eine abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit in einem erfahrenen Team. In unseren mittelständischen Strukturen können Sie sich auf flache Hierarchien und schnelle Entscheidungen verlassen. Außerdem:

• Unbefristete Anstellung mit beiderseitigem Anspruch auf eine langjährige Beschäftigung
• Persönliche Einarbeitung und Betreuung durch unser Team
• Übertarifliche Vergütung, Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame und weitere Zusatzleistungen
• Überbetriebliche Weiterbildungsmöglichkeiten
• Gesundheitsförderung, Mitgliedschaft bei Hansefit, die Möglichkeit zum E-Bike-Leasing u.v.m.